Organisering af kajakroningen

Organisering af kajakroningen i BRK

Formålet med denne struktur er at styrke samarbejdet, fordele ansvaret bredt og skabe et inkluderende og robust fundament for kajakroningen i BRK. Frivillighed, engagement og inddragelse af medlemmer er centrale principper, og alle opfordres til at bidrage til klubbens udvikling, så længe aktiviteterne er i overensstemmelse med klubbens retningslinjer.

Mål med strukturen

Bred forankring og koordinering af aktiviteter
Mindre afhængighed af enkeltpersoner
Øget engagement og transparens
Bedre udnyttelse af medlemmers kompetencer.

Kajakkoordineringsgruppe (KG)

Bilaget "Organisering af kajakroning i BRK" sætter rammerne for kajakafdelingens struktur og Kajakkoordineringsgruppens (KG) ansvarsområder.

Kajakroningen organiseres omkring en koordineringsgruppe bestående af fire områdeansvarlige, hver med et klart defineret ansvarsområde.
En af de områdeansvarlige konstitueres som gruppens kontakt til kajakroningens repræsentant i bestyrelsen
Sammensætningen af KG opdateres årligt, og kommunikeres på generalforsamlingen
KG har ansvar for:
o Udvikling og opdatering af regler og retningslinjer for kajakroning.
o Intern og ekstern kommunikation vedrørende kajakroning i BRK.
o Prioritering af uddannelsesønsker for instruktører og frivillige.
o Udarbejdelse og vedligeholdelse af årshjul og aktivitetskalender.
o Indspil til klubbens budget.
o Bådstrategi for kajakker

Nedenfor beskrives de fire områdeansvar

Ansvarsområder og de fire områdeansvarlige

De fire områder og deres hovedopgaver:

Kajakskoleområdet ved en kajakskoleansvarlig - Merete Pedersen
- Planlægning og afvikling af kajakskole og overgangsroning
Aktivitetsområdet ved en aktivitetsansvarlig - Joachim Harteg Jacobsen
- Fællesroning, ture og koordinering af klubaktiviteter
Kompetence- og uddannelsesområdet en uddannelsesansvarlig - Carole Welton Kaagaard
- Træning og uddannelsesaktiviteter, kontakt til relevante organisationer, introduktion af erfarne roere.
- Klubbens kajakuddannelsesansvarlige varetager den rolle som klubbens vedtægter tildeler en kajakchef.
Materialeområdet ved en materialeansvarlig - Allan Nygaard
- Indkøb, vedligehold og administration af kajakker og udstyr

De områdeansvarlige arbejder inkluderende og kan nedsætte arbejdsgrupper og uddelegere opgaver efter behov. Nye medlemmer opfordres til at deltage aktivt.

Udnævnelse af områdeansvarlige

De områdeansvarlige udpeges gennem dialog og konsensus blandt gruppen af kajakinstruktører og aktivt frivillige. Der drages en konklusion på et møde i årets fjerde kvartal. Målet er at sikre, at de personer, der påtager sig ansvaret, har de nødvendige kompetencer og opbakning fra gruppen.

Her finder du de ansvarlige i kajakledelsen: Kajakledelsen

Tværgående udvalg
Kajakroere opfordres til at deltage i udvalg på tværs af bådtyper, f.eks. festudvalg.